Karta, która łączy urządzenie, przepis i dokumenty inwestycji
Karta źródła ciepła nie jest formularzem urzędowym ani opinią techniczną. Ma pokazać, na czym opiera się każdy wniosek i którego dowodu brakuje. Załóż osobną kartę dla każdego kotła, pieca lub kominka. Dopiero potem utwórz stronę zbiorczą dla całego adresu.
Sekcja A. Adres i osoba odpowiedzialna
Zapisz adres nieruchomości, numer lub oznaczenie budynku i lokalu, gminę, powiat oraz tytuł właściciela albo zarządcy do działania. Jeśli adres nie jest jednoznaczny lub nieruchomość leży blisko granicy samorządu, potwierdź właściwość w oficjalnym rejestrze albo urzędzie. Sama nazwa miejscowości lub kod pocztowy nie wystarczają do przypisania lokalnego przepisu.
Dodaj informację, kto eksploatuje urządzenie i kto przechowuje dokumenty. Nie umieszczaj skanów dowodów osobistych w arkuszu roboczym.
Sekcja B. Inwentaryzacja fizyczna
Jedno urządzenie w jednym wierszu
Zapisz typ, producenta, pełny model, numer seryjny, moc z tabliczki, paliwo, funkcję, lokalizację, podłączenie do przewodu oraz status: używane, rezerwowe, odłączone albo usunięte. Wykonaj czytelne zdjęcia całej instalacji i tabliczki bez demontażu osłon oraz wchodzenia w strefę niebezpieczną.
Nie przepisuj do pola „klasa” liczby znalezionej w reklamie podobnego modelu. Deklaracja CEEB również nie zastępuje dokumentacji technicznej.
Sekcja C. Dowód wymagań i daty
Dołącz instrukcję, dokumentację techniczną lub inny dokument przewidziany w uchwale, odnoszący się do dokładnego modelu. Oddziel pola „klasa według PN-EN 303-5:2012” i „spełnienie wymagań ekoprojektu”. Jeżeli dokument wskazuje tylko jedno z nich, drugiego nie zaznaczaj przez analogię.
Osobno zapisz datę rozpoczęcia eksploatacji w miejscu obecnego użytkowania i dowód: protokół uruchomienia, odbiór instalacji albo inny wiarygodny dokument. Faktura, rok produkcji i data montażu mogą pomagać, ale nie zawsze dowodzą pierwszego uruchomienia. Metodę postępowania opisuje Jak ustalić klasę kotła bez zgadywania.
Sekcja D. Właściwy przepis i wynik kontroli
Wpisz numer uchwały, paragraf, rodzaj wymagania, datę graniczną i datę sprawdzenia źródła. Dla gminy Wołomin rozpatruj oddzielnie ogólne wymagania dla urządzeń oraz zakaz stosowania węgla w powiecie wołomińskim od 1 stycznia 2028 roku wraz z wyjątkami z § 4b. Jeżeli chodzi o nowo budowany budynek, sprawdź także przepisy zależne od daty zgłoszenia lub pozwolenia i technicznej możliwości podłączenia do sieci ciepłowniczej.
Wynik wybierz z czterech stanów: „potwierdzony dokumentami”, „brakuje dowodu”, „wymaga interpretacji właściwego organu” albo „termin minął — pilne działanie”. Nie używaj statusu „zgodne” przy niepełnym materiale.
Sekcja E. Oś programu Czyste Powietrze
Zapisz wersję programu i datę jej sprawdzenia, stan sprawy, audyt, DPAE, zakres źródła w dokumentach, datę pierwszego kosztu, wniosek, numer umowy, umowę z wykonawcą, zaakceptowane zmiany, fakturę i dowód zapłaty. Nie kopiuj do nowej sprawy formularza z teczki sąsiada ani z wcześniejszej edycji.
Dodaj dwie osobne rubryki: „zgodność z uchwałą” i „zgodność z programem”. Pozytywny wynik jednej nie wypełnia drugiej. Zasady przejścia między zdarzeniami są na Dwie osie czasu dla jednego źródła ciepła.
Sekcja F. Odbiór, usunięcie i CEEB
Po pracach wpisz rzeczywisty model, datę pierwszego uruchomienia, protokoły, dokument gwarancyjny, status starego źródła i dowód jego odłączenia lub usunięcia, jeżeli jest wymagany. Następnie zapisz datę zmiany danych CEEB, datę nowej deklaracji, kanał złożenia i potwierdzenie.
Karta jest zamknięta dopiero, gdy rozbieżności między stanem w budynku, dokumentami programu i CEEB mają wyjaśnienie. Nie oznacza to decyzji WFOŚiGW ani wiążącego potwierdzenia organu kontrolnego.