Jedno źródło ciepła, dwa kalendarze i jeden komplet dowodów
Wymiana źródła ciepła w gminie Wołomin może jednocześnie dotyczyć obowiązku prawnego i dobrowolnego finansowania. Te sprawy spotykają się przy tym samym kotle, ale nie mają wspólnego zegara. Mazowiecka uchwała antysmogowa określa, czego i od kiedy wolno używać. Program Czyste Powietrze określa, kto, na jaki zakres i według jakiej wersji dokumentów może ubiegać się o dotację.
Najważniejsza zasada brzmi: dotacja nie przesuwa obowiązku wynikającego z uchwały, a zbliżający się termin prawny nie tworzy prawa do dotacji. Dlatego prowadź dwie osie czasu, lecz przechowuj dowody w jednej karcie.
Zacznij od adresu, nie od nazwy kotła
Zapisz pełny adres urządzenia i potwierdź, że znajduje się w gminie Wołomin oraz powiecie wołomińskim. Przepis terytorialny dotyczy miejsca eksploatacji, nie adresu zameldowania właściciela, siedziby sprzedawcy ani miejsca zakupu.
Następnie zinwentaryzuj wszystkie źródła: kocioł, piec, kominek i urządzenie rezerwowe. Dla każdego zapisz rodzaj, paliwo, producenta, model, numer seryjny, miejsce, funkcję oraz stan używania. Nie zakładaj, że urządzenie nieużywane albo „rekreacyjne” znika z przepisów lub dokumentów programu.
Oś prawna: urządzenie, paliwo, data i dowód
Uchwała nr 162/17 ze zmianą nr 59/22 rozróżnia typ instalacji, wymagania klasy lub ekoprojektu, paliwo i datę rozpoczęcia eksploatacji w miejscu obecnego użytkowania. Na terenie Mazowsza zakaz eksploatacji kotłów niespełniających co najmniej wymagań klasy 3 obowiązuje już od 1 stycznia 2023 roku. Dla części urządzeń kolejne znaczenie ma 1 stycznia 2028 roku: ogólny termin dla kotłów klasy 3 i 4 oraz zakaz stosowania węgla w gminach powiatu wołomińskiego, z wyjątkami opisanymi w uchwale.
Nie kwalifikuj wyjątku z pamięci. Klasa 5 nie jest tym samym co ekoprojekt, a data produkcji nie dowodzi daty pierwszego uruchomienia. Zbierz dokumentację techniczną i dowód daty, po czym przypisz dokładny paragraf. Pełny układ pól znajdziesz na Karta, która łączy urządzenie, przepis i dokumenty inwestycji.
Oś programu: wersja, audyt i zdarzenia finansowe
Stan sprawdzony 25 sierpnia 2026 roku: dla nowych wniosków obowiązywał pakiet programu od 20 lipca 2026 roku. Przed wnioskiem potrzebne były audyt z wizją lokalną oraz DPAE. Pełny audyt należało posiadać i zachować, natomiast DPAE był obowiązkowym załącznikiem. Sprawa złożona wcześniej pozostaje związana z właściwą wersją programu, umową i pismami WFOŚiGW.
Na tej osi zapisuj datę pierwszego kosztu, wniosek, warunki umowy, umowy z wykonawcami, zmiany zakresu, realizację, odbiór, faktury, zapłatę i wniosek o płatność. Przebieg obu kalendarzy porównasz na Dwie osie czasu dla jednego źródła ciepła.
Punkt wspólny: rzeczywiste źródło po inwestycji
Audyt, DPAE, umowa, faktura, protokół, dokumentacja urządzenia i CEEB powinny opisywać ten sam stan. Jeśli model albo paliwo zmieniły się w trakcie prac, zatrzymaj kolejny wydatek i ustal skutki osobno dla programu oraz uchwały. Akceptacja zamiennika przez wykonawcę nie zastępuje żadnej z tych kontroli.
Po pierwszym uruchomieniu nowego źródła oraz po zmianie danych o rodzaju, liczbie, przeznaczeniu lub paliwie właściciel albo zarządca ma obowiązek złożyć nową deklarację CEEB w ustawowym terminie. Instrukcję zamknięcia dokumentów zawiera Zamknięcie inwestycji i aktualizacja CEEB.
Gdzie pytać w Wołominie
Na dzień kontroli oficjalna strona gminy potwierdzała działalność Ekodoradcy o roli informacyjnej i edukacyjnej. Nie jest to automatycznie status PKI ani operatora Czystego Powietrza. Wołomin nie widniał w arkuszu operatorów gminnych podlinkowanym przez WFOŚiGW w Warszawie. Gdy program wymaga operatora, sprawdź aktualny wykaz i właściwą ścieżkę bezpośrednio w funduszu przed złożeniem.